365
intégré à vos applications
Copilot vit dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Pas de changement d’outil : l’assistance est là où le travail se fait. L’adoption suit naturellement.
Formation IA · Par outil · Microsoft 365
Formation Microsoft Copilot pour PME & TPE : l’IA dans Microsoft 365.
Si votre entreprise tourne sur Word, Excel, Outlook et Teams, Copilot est l’IA qui connaît déjà votre organisation via Microsoft Graph. De Copilot Chat à vos propres agents Copilot Studio, sur vos vrais fichiers. 3h30 à 2 jours, conforme AI Act et RGPD. Qualiopi en cours , finançable CPF et OPCO dès certification.
La formation Microsoft Copilot de Transform IA 360 s’adresse aux PME et TPE françaises équipées de Microsoft 365. Elle couvre l’IA de Microsoft intégrée à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, avec accès au contexte de l’organisation via Microsoft Graph, sur vos propres fichiers via la Méthode Cycle Complet. Trois formats : Initiation 3h à 1 000 € HT, Journée 7h à 1 500 € HT, Masterclass 2 jours sur devis. En présentiel ou distanciel, finançable jusqu’à 100 % via OPCO, CPF ou FNE. Premier échange gratuit de 30 minutes.
Qualiopi · en cours de certification CPF · OPCO · FNE compatibles Intégré à Microsoft 365 Présentiel France · Distanciel 1 à 12 participants
01 · Pourquoi Copilot
Pourquoi Copilot : l’IA qui connaît déjà votre entreprise.
La force de Copilot n’est pas le modèle : c’est l’intégration. Pour une entreprise sur Microsoft 365, il travaille dans vos applications et s’appuie sur vos vraies données. Voici les trois angles qui font la différence.
Graph
le contexte de votre organisation
Via Microsoft Graph, Copilot s’appuie sur vos documents, emails et réunions , en respectant les permissions existantes. Il répond avec votre contexte réel, pas une réponse générique.
Studio
vos propres agents low-code
Avec Copilot Studio, créez des agents métier personnalisés sans coder lourd : assistant SAV, agent RH, copilot connecté à vos systèmes. L’IA façonnée à votre organisation.
02 · Public visé
Formation Microsoft Copilot entreprise : pour qui ?
Cette formation s’adresse à trois profils dans les PME et TPE françaises, en particulier celles déjà équipées de Microsoft 365. Si vous vous reconnaissez, le programme est calibré pour vous.
Profil 01
Équipes déjà sur Microsoft 365
Le besoin
Votre entreprise travaille sur Word, Excel, Outlook et Teams, et vous voulez en tirer un gain de productivité immédiat sans changer d’outils.
La réponse
Une journée centrée sur Copilot dans vos applications Office : rédaction et synthèse dans Word, analyse dans Excel, présentations dans PowerPoint, emails et réunions : sur vos vrais fichiers.
Profil 02
Direction PME & TPE
Le besoin
Vous évaluez le retour sur investissement d’une licence Microsoft 365 Copilot et voulez comprendre où elle crée vraiment de la valeur avant de la déployer.
La réponse
Une journée qui part d’un audit de vos workflows, identifie les profils où Copilot est rentable (vs ChatGPT, vs Gemini) et vous donne un plan d’adoption sur 90 jours, arbitrage par cas d’usage à l’appui.
Profil 03
IT & responsables métier
Le besoin
Vous voulez créer des agents Copilot Studio, cadrer Microsoft Graph et les permissions, et gouverner un déploiement maîtrisé.
La réponse
La masterclass 2 jours plonge dans Copilot Studio, la gouvernance des permissions, la conformité du tenant et l’intégration métier , avec un workshop sur un cas réel emmené par votre équipe.
03 · Programme
Programme de la formation Microsoft Copilot : 3 niveaux progressifs.
Chaque niveau est autonome. Les trois s’enchaînent pour une montée en compétence complète, du premier prompt dans Copilot Chat à vos propres agents Copilot Studio en production.
Niveau 01
Initiation
3h30 · débutants · sur devis
Démarrer avec Copilot : l’essentiel en une demi-journée.
+
Niveau 01
Initiation
3h30 · débutants · sur devis
- M1Copilot et l’écosystème Microsoft : Copilot Chat vs Microsoft 365 Copilot, ce que chacun permet.
- M2Copilot Chat : interface, conversations, premiers réflexes face à une IA générative.
- M3Les 3 piliers d’un bon prompt : rôle, contexte, format de sortie : appliqués à Copilot.
- M45 cas d’usage immédiats : rédaction, synthèse, brainstorming, traduction, préparation de réunion.
- M5Réflexes RGPD : données sensibles, ce qu’on ne soumet pas, périmètre du tenant Microsoft.
Niveau 02 ★ recommandé
Journée
7h · opérationnels · sur devis
Maîtriser Copilot dans Word, Excel, Outlook et Teams.
+
Niveau 02 ★ recommandé
Journée
7h · opérationnels · sur devis
- M1Copilot dans Word : rédiger, reformuler, résumer un document long, structurer un rapport.
- M2Copilot dans Excel : analyser des données, suggérer des formules, faire ressortir des tendances.
- M3Copilot dans PowerPoint & Outlook : première trame de présentation, rédaction et synthèse d’emails.
- M4Copilot dans Teams : comptes rendus de réunion, suivi des actions, synthèse de conversations.
- M5Microsoft Graph en pratique : exploiter le contexte de l’organisation en respectant les permissions.
- M6Plan personnel des 30 jours : chaque participant repart avec son propre plan d’action.
Niveau 03
Masterclass
2 jours · déploiement · sur devis
Créer vos agents avec Copilot Studio et gouverner le déploiement.
+
Niveau 03
Masterclass
2 jours · déploiement · sur devis
- J1·M1Copilot Studio : concevoir un agent low-code, ses sujets, ses sources de connaissance.
- J1·M2Connexion aux données métier : relier l’agent à vos systèmes en respectant la sécurité.
- J1·M3Gouvernance des permissions : Microsoft Graph, éviter les fuites internes, cadrer les accès.
- J2·M1Déploiement & gestion des licences : cibler les bons utilisateurs, maîtriser le coût.
- J2·M2Intégration n8n + Copilot : connecter Copilot à des workflows automatisés sur un cas réel.
- J2·M3Gouvernance & déploiement 90 jours : accès, logs, validation humaine, conformité AI Act, plan équipe.
04 · Méthode
Notre méthode Cycle Complet : apprendre Copilot pour de vrai, pas en théorie.
90% des formations IA s’arrêtent à la fin du dernier slide. Six mois plus tard, l’adoption a chuté à 20%. C’est pour ça que notre méthode boucle la formation avec un audit, une implémentation et un suivi.
01 · Auditer
Comprendre vos workflows
Avant la formation, un audit de 30 min identifie les tâches Microsoft 365 où Copilot apporte un gain mesurable et les profils où la licence est rentable.
02 · Former
Sur vos vrais fichiers
La formation utilise vos vrais documents Word, classeurs Excel et réunions Teams (anonymisés si besoin). Pas d’exercices génériques.
03 · Implémenter
Déployer en équipe
Pour les masterclass, nous co-construisons un agent Copilot Studio et les bons réglages de gouvernance, prêts à passer en production.
04 · Suivre
Garder l’élan
À J+60, un échange gratuit mesure l’adoption réelle, ajuste les usages et signale les nouveaux cas d’usage à exploiter.
→ Voilà pourquoi Transform IA 360 ne se contente pas de former : nous bouclons le cycle, de A à Z.
05 · Cas d’usage
Cas d’usage Copilot par application Microsoft 365.
Quatre workflows concrets construits autour de Microsoft 365. Pour chacun : déclencheur, étapes et garde-fous. Tous pensés pour s’intégrer à vos applications Office existantes, avec une étape de supervision humaine.
Workflow 01 · Word
Rédaction d’un rapport à partir de vos sources
À partir de plusieurs documents (notes, données, emails), Copilot rédige dans Word une première version structurée d’un rapport, prête à relire et compléter , au lieu de partir d’une page blanche.
- Brique LLM
- Microsoft 365 Copilot dans Word + Microsoft Graph.
- Fréquence
- À la demande : à chaque rapport à produire.
- 01
Sources
Vous pointez Copilot vers les sources : un classeur Excel, des notes Word, un fil d’emails. Tout reste dans votre tenant.
Microsoft Graph - 02
Plan du rapport
Copilot propose un plan structuré que vous validez ou ajustez avant rédaction. Vous gardez le contrôle de la structure.
Word - 03
Rédaction
Copilot rédige chaque section à partir des sources, dans le style demandé. Première version complète en quelques minutes.
Copilot Word - 04
Relecture experte
Vous relisez, corrigez les chiffres et le fond, ajoutez votre jugement. L’IA fait le brouillon, l’expert fait le rapport.
Action humaine - 05
Finalisation
Mise en forme finale dans Word, export PDF si besoin. Le temps gagné va à la réflexion, pas à la mise en page.
Word
Workflow 02 · Excel
Analyse de données et reporting dans Excel
Un classeur de ventes, de stocks ou de suivi est analysé par Copilot directement dans Excel : tendances, anomalies, formules suggérées et synthèse , sans expertise avancée du tableur.
- Brique LLM
- Microsoft 365 Copilot dans Excel.
- Fréquence
- À la demande, ou reporting hebdomadaire.
- 01
Source
Le classeur Excel est à jour (ventes, stocks, indicateurs). C’est le point de départ de l’analyse.
Excel - 02
Analyse Copilot
Copilot identifie tendances et anomalies, suggère des formules et des tableaux croisés dynamiques pertinents.
Copilot Excel - 03
Synthèse claire
Une synthèse en langage clair est produite : ce qui ressort, les points d’alerte, les décisions à prendre. Lisible par un non-spécialiste.
Synthèse - 04
Présentation
La synthèse passe dans PowerPoint via Copilot : une trame de présentation prête à ajuster pour le comité.
PowerPoint - 05
Contrôle
L’analyste vérifie les chiffres et le raisonnement avant diffusion. Copilot accélère, l’humain garantit l’exactitude.
Action humaine
Workflow 03 · Outlook
Maîtrise de la boîte de réception Outlook
Copilot résume les longs fils d’emails, fait ressortir ce qui demande une action et prépare des réponses dans Outlook , relues et envoyées par vous. Moins de temps dans la boîte, plus sur l’essentiel.
- Brique LLM
- Microsoft 365 Copilot dans Outlook.
- Fréquence
- Quotidien : au fil de la boîte de réception.
- 01
Résumé de fil
Sur un long fil d’emails, Copilot produit un résumé : qui a dit quoi, où en est la discussion, ce qui est décidé.
Outlook - 02
Points d’action
Copilot fait ressortir ce qui demande une réponse ou une action de votre part, et le hiérarchise.
Copilot - 03
Brouillon de réponse
Pour les réponses, Copilot propose un brouillon dans le ton voulu, à ajuster en longueur et en formalité.
Brouillon Outlook - 04
Relecture humaine
Vous relisez, ajustez et envoyez. Jamais d’envoi automatique : la relation reste sous votre responsabilité.
Action humaine - 05
Suivi
Les actions repérées peuvent alimenter votre liste de tâches (To Do, Planner). Rien ne se perd entre deux emails.
To Do / Planner
Workflow 04 · Copilot Studio
Agent interne sur vos procédures et documents
Un agent créé dans Copilot Studio répond aux questions internes (RH, procédures, offre) à partir de vos documents SharePoint , dans Teams, en respectant les permissions de chaque collaborateur.
- Brique LLM
- Agent Copilot Studio ancré sur SharePoint.
- Fréquence
- Temps réel : à chaque question dans Teams.
- 01
Conception de l’agent
Dans Copilot Studio, on définit le périmètre de l’agent, ses sujets et ses sources de connaissance (dossiers SharePoint).
Copilot Studio - 02
Permissions
L’agent respecte les permissions Microsoft 365 : chacun ne voit que ce à quoi il a déjà accès. Pas de fuite entre services.
Microsoft Graph - 03
Déploiement Teams
L’agent est publié dans Teams : les collaborateurs posent leurs questions là où ils travaillent déjà, sans nouvel outil.
Teams - 04
Réponse sourcée
L’agent répond en citant le document de référence. S’il ne sait pas, il le dit et oriente vers la bonne personne plutôt que d’inventer.
Garde-fou - 05
Amélioration continue
Les questions sans réponse révèlent les trous documentaires à combler. L’agent gagne en pertinence au fil de l’usage.
Amélioration continue
→ En masterclass 2 jours, nous construisons l’un de ces workflows ensemble, de bout en bout, sur votre vraie stack. Vous repartez avec un agent ou un workflow en production le jour 2 , pas une démo. Voir implémentation IA · automatisation.
06 · Conformité
Copilot, AI Act et RGPD : utilisation conforme dans votre tenant.
Déployer Copilot soulève des questions précises : quelles données, quelles permissions, quelle localisation. La formation traite chacune et vous donne une grille de décision documentable.
→ Voir notre audit AI Act dédié-
Périmètre du tenant Microsoft
Vos données restent dans votre tenant Microsoft 365 et ne servent pas à entraîner les modèles de base. Des options de localisation des données dans l’UE existent selon votre offre : la formation détaille le paramétrage.
-
Permissions et fuites internes
Copilot respecte les permissions existantes : donc des droits SharePoint trop larges deviennent un risque. On apprend à auditer et resserrer les accès avant de déployer.
-
Classification de vos cas d’usage
Chaque usage de Copilot est classé selon les 4 niveaux de risque AI Act (minimal, limité, élevé, inacceptable). Méthode reproductible fournie.
-
Transparence vis-à-vis des tiers
L’AI Act impose d’informer quand un contenu est généré par IA. Clauses-types prêtes à intégrer dans vos CGV, votre politique RH et vos communications.
-
Registre des traitements (RGPD)
Comment intégrer Copilot et votre tenant Microsoft 365 dans votre registre RGPD existant. Modèles fournis pendant la formation.
07 · Formats
Formats et durée de la formation Microsoft Copilot.
Trois formats progressifs, du premier prompt au déploiement en équipe. Tarif sur devis adapté à votre PME ou TPE : taille du groupe, présentiel ou distanciel, intra ou inter-entreprises. Réponse sous 48h après le 1ᵉʳ rendez-vous.
Initiation
Sur devis
3h30 · jusqu’à 6 personnes
- → 5 cas d’usage essentiels
- → Copilot Chat & prompt engineering
- → Réflexes RGPD & tenant
- → Kit 10 prompts inclus
Journée
Sur devis
7h · jusqu’à 10 personnes
- → Tout l’initiation +
- → 70% workshop sur vos fichiers
- → Copilot dans Word/Excel/Outlook/Teams
- → Microsoft Graph en pratique
- → Kit 30 prompts métier
Masterclass
Sur devis
2 jours · jusqu’à 12 personnes
- → Tout la journée +
- → Copilot Studio (agents)
- → Gouvernance des permissions
- → Gestion des licences & n8n
- → Suivi à 60 jours inclus
Sur-mesure entreprise
10 personnes ou plus, sites multiples, contraintes sectorielles spécifiques : nous construisons un programme dédié autour de votre déploiement Microsoft 365, devis sur demande.
08 · Financement
Financer votre formation Microsoft Copilot · CPF, OPCO, FNE.
Trois leviers de financement publics existent en France pour la formation IA, dont Copilot. Voici comment chacun fonctionne et lequel choisir selon votre situation.
CPF
Compte Personnel de Formation
Pour les salariés et indépendants. Mobilisable à l’initiative du collaborateur, sans validation employeur (hors temps de travail).
Disponible dès certification Qualiopi.
OPCO
Opérateur de compétences
Atlas, AKTO, OPCO EP, OCAPIAT, AFDAS… selon votre branche. Prise en charge totale ou partielle, selon votre dossier.
Nous fournissons le programme Qualiopi-ready.
FNE
FNE-Formation
Pour les entreprises en transition (technologique, écologique, économique). Particulièrement pertinent pour les PME qui se digitalisent.
Dossier monté avec votre OPCO.
Pas le temps de monter un dossier ?
Pour les PME et TPE pressées, nous proposons un financement direct entreprise avec facture détaillée Qualiopi-ready. Vous pouvez ensuite déposer le dossier OPCO en remboursement, sans bloquer la formation.
Simuler mon financement →09 · Formateurs
Vos formateurs : Helberth et Julien.
De vraies personnes derrière votre IA, qui forment, auditent, implémentent et suivent. Chaque formation est animée par au moins l’un d’entre nous.
Helberth
IA · Automation · Development
Intègre les outils IA en production et conçoit des agents et automatisations. Anime les modules Copilot Studio, intégration métier et n8n.
Julien Steenhouwer
Management de systèmes · Formations
Pilote les modules AI Act, RGPD, gouvernance du tenant et des permissions Microsoft Graph. Cadre un déploiement maîtrisé et conforme.
Premiers retours pilotes
Pilotes en cours · Q2 2026.
Nous publions des retours d’expérience clients dès la fin de nos pilotes au deuxième trimestre 2026. Vous voulez être parmi les premières PME à témoigner sur Microsoft Copilot ? Parlons-en.
10 · FAQ
Questions fréquentes : formation Microsoft Copilot.
Les questions que les directions PME nous posent avant de se lancer sur Copilot. Si la vôtre n’y est pas, posez-la lors d’un audit gratuit.
Pourquoi se former à Microsoft Copilot plutôt qu’à ChatGPT ? +
Tout dépend de votre environnement de travail. Si votre entreprise tourne sur Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), Copilot est le choix le plus naturel : il est intégré directement dans vos applications et, surtout, il a accès au contexte de votre organisation via Microsoft Graph , vos documents, vos emails, vos réunions. Là où ChatGPT part d’une page blanche, Copilot connaît déjà votre entreprise. Pour une PME équipée Microsoft, l’adoption est plus rapide et les réponses plus pertinentes.
Quelle différence entre Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot ? +
Copilot Chat est l’assistant conversationnel accessible sur le web et dans l’application, utilisable avec un compte Microsoft. Microsoft 365 Copilot est la version intégrée dans les applications Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) avec accès à vos données via Microsoft Graph : elle nécessite une licence dédiée. La formation démarre avec ce que vous avez et vous aide à arbitrer si la licence Microsoft 365 Copilot se justifie pour votre usage.
Faut-il une licence Microsoft 365 Copilot pour suivre la formation ? +
Non. Les niveaux 1 et 2 peuvent démarrer avec Copilot Chat, accessible largement. La licence Microsoft 365 Copilot débloque l’intégration complète dans Word, Excel et Teams : nous vous aidons à évaluer si elle est rentable pour votre équipe avant de l’acquérir, plutôt que de vous la faire payer à l’aveugle.
Qu’est-ce que Microsoft Graph et pourquoi est-ce important ? +
Microsoft Graph est la couche qui donne à Copilot accès, de façon sécurisée, au contexte de votre organisation : vos documents SharePoint et OneDrive, vos emails, votre calendrier, vos conversations Teams , en respectant les permissions existantes de chaque utilisateur. C’est ce qui rend Copilot pertinent : il répond à partir de vos vraies données, pas dans le vide. La formation explique comment ça marche et comment le cadrer pour la confidentialité.
Qu’est-ce que Copilot Studio ? +
Copilot Studio est l’outil low-code de Microsoft pour créer vos propres agents (copilots personnalisés) : un assistant SAV qui connaît vos procédures, un agent RH, un copilot métier connecté à vos systèmes. La masterclass 2 jours vous apprend à concevoir un agent Copilot Studio adapté à un de vos cas d’usage, avec les garde-fous nécessaires.
Microsoft Copilot est-il conforme au RGPD et à l’AI Act ? +
Copilot fonctionne dans le périmètre de votre tenant Microsoft 365 : vos données restent dans votre environnement, ne servent pas à entraîner les modèles de base, et les engagements contractuels de Microsoft s’appliquent (avec des options de localisation des données dans l’UE selon votre offre). La conformité dépend de votre paramétrage. La formation détaille comment configurer le tenant, classer vos cas d’usage selon l’AI Act et documenter vos choix dans le registre RGPD.
Copilot fonctionne-t-il vraiment dans Excel et Word ? +
Oui, avec la licence Microsoft 365 Copilot. Dans Word, il rédige, reformule et résume ; dans Excel, il aide à analyser des données, suggérer des formules et faire ressortir des tendances ; dans PowerPoint, il génère une première trame de présentation ; dans Outlook, il rédige et résume des emails ; dans Teams, il prend des notes et produit des comptes rendus de réunion. La journée complète y consacre l’essentiel du temps, sur vos vrais fichiers.
Allons-nous travailler sur nos vrais cas d’usage ? +
Oui. Dès la journée complète, 70 % du temps est consacré à des exercices sur vos vrais documents et workflows (anonymisés si besoin). C’est la condition pour que la formation se traduise en gains concrets dès le mois suivant.
Quelle est la durée de la formation Microsoft Copilot ? +
Trois formats : Initiation 3h30 (Copilot Chat, premiers réflexes), Journée complète 7h (Copilot dans Word/Excel/Outlook/Teams, workshop sur vos fichiers) ou Masterclass 2 jours (Copilot Studio, agents personnalisés, gouvernance, conformité). Tarif sur devis selon le format, la taille du groupe et les contraintes (présentiel/distanciel, intra/inter-entreprises).
La formation est-elle en présentiel ou à distance ? +
Les deux. Présentiel partout en France (déplacement formateur inclus jusqu’à 200km, devis au-delà) ou distanciel via visio. Format blended possible pour les entreprises multi-sites.
La formation Microsoft Copilot est-elle finançable par le CPF ? +
Oui. Transform IA 360 est en cours de certification Qualiopi, ce qui rendra la formation éligible au CPF, à l’OPCO et au plan de développement des compétences. Pendant la phase de certification, nous proposons un financement direct entreprise avec facture Qualiopi-ready, puis remboursement OPCO possible.
Peut-on combiner Copilot avec ChatGPT, Claude ou Gemini ? +
Oui. Beaucoup d’entreprises adoptent une stratégie multi-modèles : Copilot pour tout ce qui vit dans Microsoft 365, un autre outil pour les tâches où il excelle. Notre masterclass peut être configurée en multi-modèles pour les directions qui veulent une vraie grille d’arbitrage entre fournisseurs selon le cas d’usage.
11 · Aller plus loin
Toutes nos formations IA →
Le hub formation : par outil, compétence, format, fonction et lieu.
Formation ChatGPT →
L’IA générative d’OpenAI. Comparer les approches.
Formation Gemini →
L’équivalent Google, pour les entreprises sur Workspace.
Formation Mistral →
L’alternative souveraine : IA française, données en UE.
Formation IA finançable CPF →
Comment mobiliser votre CPF pour une formation Copilot.
Audit AI Act →
Vérifier la conformité de vos cas d’usage IA.
Premier échange
Démarrons par un audit gratuit de 30 min.
On regarde ensemble votre usage de Microsoft 365, on identifie où Copilot fait gagner du temps et pour quels profils la licence est rentable, et on vous dit franchement si une formation a du sens (ou pas) chez vous. Sans engagement.
Réserver un échange gratuit →info@transformia360.fr · réponse sous 24 heures ouvrées