Natif
intégré à Workspace
Gemini vit dans Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet et Drive. Pas de copier-coller, pas de nouvel onglet : l’assistance est là où la tâche se fait. L’adoption est immédiate.
Formation IA · Par outil · Google Workspace
Formation Gemini (Google) pour PME & TPE : l’IA dans vos outils Workspace.
Si votre entreprise vit dans Gmail, Docs, Sheets et Meet, Gemini est l’IA qui travaille là où vous travaillez déjà. De l’app Gemini aux Gems personnalisés, sur vos vrais documents. 3h30 à 2 jours, conforme AI Act et RGPD. Qualiopi en cours , finançable CPF et OPCO dès certification.
La formation Gemini de Transform IA 360 s’adresse aux PME et TPE françaises équipées de Google Workspace. Elle couvre l’IA de Google intégrée à Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet et Drive, ainsi que la création de Gems, sur vos propres fichiers via la Méthode Cycle Complet. Trois formats : Initiation 3h à 1 000 € HT, Journée 7h à 1 500 € HT, Masterclass 2 jours sur devis. En présentiel ou distanciel, finançable jusqu’à 100 % via OPCO, CPF ou FNE. Premier échange gratuit de 30 minutes.
Qualiopi · en cours de certification CPF · OPCO · FNE compatibles Intégré à Google Workspace Présentiel France · Distanciel 1 à 12 participants
01 · Pourquoi Gemini
Pourquoi Gemini : l’IA qui ne vous fait pas changer d’outil.
Le principal frein à l’adoption de l’IA, ce n’est pas l’outil , c’est le changement d’habitude. Gemini lève ce frein pour les entreprises déjà sur Google Workspace. Voici les trois angles qui font la différence.
Gems
assistants personnalisés
Configurez une fois un assistant pour une tâche récurrente : compte rendu, réponse type, analyse , et réutilisez-le, partagez-le dans l’équipe. L’équivalent des GPTs, dans votre environnement Google.
Drive
ancré dans vos documents
Gemini peut s’appuyer sur vos fichiers Drive pour répondre avec votre contexte réel, pas une réponse générique. Synthèse de dossiers, recherche interne, rédaction informée par vos documents.
02 · Public visé
Formation Gemini entreprise : pour qui ?
Cette formation s’adresse à trois profils dans les PME et TPE françaises, en particulier celles déjà équipées de Google Workspace. Si vous vous reconnaissez, le programme est calibré pour vous.
Profil 01
Équipes déjà sur Workspace
Le besoin
Votre entreprise utilise Gmail, Docs, Sheets et Meet au quotidien, et vous voulez en tirer un gain de productivité immédiat sans changer d’outils.
La réponse
Une journée centrée sur Gemini dans vos applications Workspace : rédaction et résumé d’emails, synthèse de documents, structuration de données, comptes rendus de réunion : sur vos vrais fichiers.
Profil 02
Direction PME & TPE
Le besoin
Vous évaluez quelle IA déployer et voulez comprendre la place de Gemini dans votre stratégie, surtout si vous êtes déjà engagés dans l’écosystème Google.
La réponse
Une journée qui part d’un audit de vos workflows, identifie où Gemini fait la différence (vs ChatGPT, vs Mistral) et vous donne un plan d’adoption sur 90 jours, arbitrage par cas d’usage à l’appui.
Profil 03
Tech & Ops
Le besoin
Vous voulez utiliser l’API Gemini et Google AI Studio pour automatiser des traitements et connecter Gemini à vos outils métier.
La réponse
La masterclass 2 jours plonge dans l’API, Google AI Studio, le choix de modèle, l’intégration n8n et les automatisations : avec un workshop sur un cas réel emmené par votre équipe.
03 · Programme
Programme de la formation Gemini : 3 niveaux progressifs.
Chaque niveau est autonome. Les trois s’enchaînent pour une montée en compétence complète, du premier prompt dans l’app Gemini aux automatisations via l’API en production.
Niveau 01
Initiation
3h30 · débutants · sur devis
Démarrer avec Gemini : l’essentiel en une demi-journée.
+
Niveau 01
Initiation
3h30 · débutants · sur devis
- M1Gemini et l’écosystème Google : l’app Gemini, les versions, la place dans Workspace.
- M2L’app Gemini : interface, conversations, multimodalité (texte, image, document).
- M3Les 3 piliers d’un bon prompt : rôle, contexte, format de sortie : appliqués à Gemini.
- M45 cas d’usage immédiats : résumé, rédaction, brainstorming, traduction, analyse d’image.
- M5Réflexes RGPD : données sensibles, paramètres de confidentialité, ce qu’on ne met pas dans un prompt.
Niveau 02 ★ recommandé
Journée
7h · opérationnels · sur devis
Maîtriser Gemini dans Gmail, Docs, Sheets et vos Gems.
+
Niveau 02 ★ recommandé
Journée
7h · opérationnels · sur devis
- M1Gemini dans Gmail : rédiger, résumer un fil, préparer des réponses dans le ton de l’entreprise.
- M2Gemini dans Docs & Slides : rédaction, reformulation, synthèse, première trame de présentation.
- M3Gemini dans Sheets : structurer des données, générer des formules, analyser un tableau.
- M4Meet & Drive : comptes rendus de réunion automatiques, interroger vos documents Drive.
- M5Créer vos Gems : assistants personnalisés métier, partagés dans l’équipe.
- M6Plan personnel des 30 jours : chaque participant repart avec son propre plan d’action.
Niveau 03
Masterclass
2 jours · déploiement · sur devis
Automatiser avec l’API Gemini et Google AI Studio.
+
Niveau 03
Masterclass
2 jours · déploiement · sur devis
- J1·M1Google AI Studio : prototyper un prompt, tester les modèles, comprendre les paramètres.
- J1·M2API Gemini : premiers appels, choix de modèle, pricing, multimodalité (texte, image, document).
- J1·M3Function calling & intégration : Gemini connecté à vos outils métier et à vos données.
- J2·M1Automatisation Workspace : relier Gemini à Sheets, Drive et Gmail pour des workflows automatisés.
- J2·M2Intégration n8n + Gemini : workflows en production sur un cas réel de l’équipe.
- J2·M3Gouvernance & déploiement 90 jours : accès, logs, validation humaine, conformité AI Act, plan équipe.
04 · Méthode
Notre méthode Cycle Complet : apprendre Gemini pour de vrai, pas en théorie.
90% des formations IA s’arrêtent à la fin du dernier slide. Six mois plus tard, l’adoption a chuté à 20%. C’est pour ça que notre méthode boucle la formation avec un audit, une implémentation et un suivi.
01 · Auditer
Comprendre vos workflows
Avant la formation, un audit de 30 min identifie les tâches Workspace où Gemini apporte un gain mesurable : emails, documents, réunions, tableurs.
02 · Former
Sur vos vrais fichiers
La formation utilise vos vrais documents, emails et tableurs (anonymisés si besoin). Pas d’exercices génériques.
03 · Implémenter
Déployer en équipe
Pour les masterclass, nous co-construisons les Gems et les automatisations Workspace qui passent en production le lendemain.
04 · Suivre
Garder l’élan
À J+60, un échange gratuit mesure l’adoption réelle, ajuste les prompts et signale les nouveaux cas d’usage à exploiter.
→ Voilà pourquoi Transform IA 360 ne se contente pas de former : nous bouclons le cycle, de A à Z.
05 · Cas d’usage
Cas d’usage Gemini par fonction Workspace.
Quatre workflows concrets construits autour de Google Workspace. Pour chacun : déclencheur, étapes et garde-fous. Tous pensés pour s’intégrer à vos outils Google existants, avec une étape de supervision humaine.
Workflow 01 · Réunions
Comptes rendus de réunion automatiques
Chaque réunion Meet produit un compte rendu structuré : décisions, actions, responsables, échéances : déposé dans le bon dossier Drive et envoyé aux participants. Plus de réunion sans trace.
- Brique LLM
- Gemini dans Meet + API pour la mise en forme.
- Fréquence
- Temps réel : à la fin de chaque réunion.
- 01
Trigger
La réunion Meet se termine. Gemini a pris des notes pendant l’échange (avec accord des participants).
Google Meet - 02
Structuration
Les notes brutes sont structurées par Gemini : ordre du jour, décisions, actions avec responsable et échéance, points en suspens.
Gemini - 03
Dépôt dans Drive
Le compte rendu est enregistré comme document Docs dans le dossier Drive du projet, nommé selon votre convention.
DocsDrive - 04
Diffusion
Email automatique aux participants avec le lien Docs et la liste des actions qui les concernent.
Gmail - 05
Validation
L’animateur relit et ajuste le compte rendu avant diffusion large. L’IA prépare, l’humain valide.
Action humaine
Workflow 02 · Données
Analyse et synthèse de données dans Sheets
Un tableau de ventes, d’enquête ou de suivi est analysé par Gemini directement dans Sheets : tendances, anomalies, synthèse exécutive : sans formule complexe à écrire à la main.
- Brique LLM
- Gemini dans Sheets + API pour le rapport.
- Fréquence
- À la demande, ou hebdomadaire.
- 01
Source
Le tableau Sheets est mis à jour (ventes, réponses d’enquête, indicateurs). C’est le point de départ.
Sheets - 02
Analyse Gemini
Gemini lit le tableau, identifie tendances et anomalies, et propose les formules ou tableaux croisés pertinents.
Gemini - 03
Synthèse exécutive
Une synthèse en langage clair est générée : ce qui ressort, ce qui inquiète, ce qu’il faut décider. Lisible par un dirigeant non technique.
Synthèse - 04
Restitution
La synthèse est insérée dans un Doc ou des Slides prêts à présenter, avec les graphiques tirés du tableau.
Docs / Slides - 05
Contrôle
L’analyste vérifie les chiffres et le raisonnement avant diffusion. Gemini accélère, l’humain garantit l’exactitude.
Action humaine
Workflow 03 · Email
Tri et pré-rédaction des emails entrants
Les emails entrants sont triés par catégorie et les plus fréquents reçoivent un brouillon de réponse pré-rédigé dans Gmail : relu et envoyé par un humain. La boîte de réception cesse d’être un goulot.
- Brique LLM
- Gemini dans Gmail + API pour le classement.
- Fréquence
- Temps réel : chaque email entrant.
- 01
Trigger
Un nouvel email arrive dans la boîte partagée (support, contact, commercial).
Gmail - 02
Classement
Gemini catégorise l’email (demande de devis, SAV, partenariat, spam) et lui applique le bon libellé Gmail.
GeminiLibellés - 03
Brouillon de réponse
Pour les demandes récurrentes, Gemini prépare un brouillon dans le ton de l’entreprise, à partir de votre base de connaissances.
Brouillon Gmail - 04
Relecture humaine
L’agent relit le brouillon, ajuste et envoie. Jamais d’envoi automatique : l’humain garde la main sur la relation.
Action humaine - 05
Amélioration continue
Les corrections enrichissent la base de connaissances : les brouillons suivants gagnent en justesse.
Feedback loop
Workflow 04 · Connaissance
Assistant de recherche sur vos documents Drive
Vos équipes interrogent en langage naturel l’ensemble des documents Drive de l’entreprise : procédures, offres, contrats : et obtiennent une réponse sourcée, sans fouiller des dizaines de dossiers.
- Brique LLM
- Gemini ancré sur Drive (recherche contextuelle).
- Fréquence
- Temps réel : à chaque question.
- 01
Question
Un collaborateur pose sa question en langage naturel (« quelle est notre procédure de retour produit ? »).
Gemini - 02
Recherche Drive
Gemini cherche dans les documents Drive auxquels l’utilisateur a accès : en respectant les permissions existantes.
DrivePermissions - 03
Réponse sourcée
La réponse cite le document de référence avec un lien. Pas de réponse sans source : l’utilisateur peut vérifier.
Réponse sourcée - 04
Cas non couvert
Si l’information n’existe pas dans Drive, Gemini le dit clairement plutôt que d’inventer, et oriente vers la bonne personne.
Garde-fou - 05
Amélioration de la base
Les questions sans réponse révèlent les trous documentaires à combler. La base s’améliore au fil de l’usage.
Amélioration continue
→ En masterclass 2 jours, nous construisons l’un de ces workflows ensemble, de bout en bout, sur votre vraie stack. Vous repartez avec un workflow en production le jour 2, pas une démo. Voir implémentation IA · automatisation.
06 · Conformité
Gemini, AI Act et RGPD : utilisation conforme dans Workspace.
Utiliser Gemini dans Workspace soulève des questions concrètes : quelles données, quel paramétrage, quelle localisation. La formation traite chacune et vous donne une grille de décision documentable.
→ Voir notre audit AI Act dédié-
Paramétrage Workspace
Pour les offres professionnelles, les données Workspace ne servent pas à entraîner les modèles. La formation détaille les paramètres de confidentialité et de localisation à activer selon votre offre.
-
Classification de vos cas d’usage
Chaque usage de Gemini est classé selon les 4 niveaux de risque AI Act (minimal, limité, élevé, inacceptable). Méthode reproductible fournie.
-
Données sensibles et permissions
Quelles données ne jamais soumettre, comment Gemini respecte les permissions Drive existantes, et comment éviter les fuites entre équipes.
-
Transparence vis-à-vis des tiers
L’AI Act impose d’informer quand un contenu est généré par IA. Clauses-types prêtes à intégrer dans vos CGV, votre politique RH et vos communications.
-
Registre des traitements (RGPD)
Comment intégrer Gemini et Workspace dans votre registre RGPD existant. Modèles fournis pendant la formation.
07 · Formats
Formats et durée de la formation Gemini.
Trois formats progressifs, du premier prompt au déploiement en équipe. Tarif sur devis adapté à votre PME ou TPE : taille du groupe, présentiel ou distanciel, intra ou inter-entreprises. Réponse sous 48h après le 1ᵉʳ rendez-vous.
Initiation
Sur devis
3h30 · jusqu’à 6 personnes
- → 5 cas d’usage essentiels
- → L’app Gemini & prompt engineering
- → Réflexes RGPD
- → Kit 10 prompts inclus
Journée
Sur devis
7h · jusqu’à 10 personnes
- → Tout l’initiation +
- → 70% workshop sur vos fichiers
- → Gemini dans Gmail/Docs/Sheets
- → Création de Gems
- → Kit 30 prompts métier
Masterclass
Sur devis
2 jours · jusqu’à 12 personnes
- → Tout la journée +
- → Google AI Studio
- → API Gemini
- → Automatisation Workspace & n8n
- → Suivi à 60 jours inclus
Sur-mesure entreprise
10 personnes ou plus, sites multiples, contraintes sectorielles spécifiques : nous construisons un programme dédié autour de votre déploiement Workspace, devis sur demande.
08 · Financement
Financer votre formation Gemini : CPF, OPCO, FNE.
Trois leviers de financement publics existent en France pour la formation IA, dont Gemini. Voici comment chacun fonctionne et lequel choisir selon votre situation.
CPF
Compte Personnel de Formation
Pour les salariés et indépendants. Mobilisable à l’initiative du collaborateur, sans validation employeur (hors temps de travail).
Disponible dès certification Qualiopi.
OPCO
Opérateur de compétences
Atlas, AKTO, OPCO EP, OCAPIAT, AFDAS… selon votre branche. Prise en charge totale ou partielle, selon votre dossier.
Nous fournissons le programme Qualiopi-ready.
FNE
FNE-Formation
Pour les entreprises en transition (technologique, écologique, économique). Particulièrement pertinent pour les PME qui se digitalisent.
Dossier monté avec votre OPCO.
Pas le temps de monter un dossier ?
Pour les PME et TPE pressées, nous proposons un financement direct entreprise avec facture détaillée Qualiopi-ready. Vous pouvez ensuite déposer le dossier OPCO en remboursement, sans bloquer la formation.
Simuler mon financement →09 · Formateurs
Vos formateurs : Helberth et Julien.
De vraies personnes derrière votre IA, qui forment, auditent, implémentent et suivent. Chaque formation est animée par au moins l’un d’entre nous.
Helberth
IA · Automation · Development
Intègre Gemini et l’API Google en production : automatisations Workspace, n8n, connexions Drive et Sheets. Anime les modules API et Google AI Studio.
Julien Steenhouwer
Management de systèmes · Formations
Pilote les modules AI Act, RGPD et paramétrage Workspace. Cadre la conformité et la gouvernance pour un déploiement maîtrisé.
Premiers retours pilotes
Pilotes en cours · Q2 2026.
Nous publions des retours d’expérience clients dès la fin de nos pilotes au deuxième trimestre 2026. Vous voulez être parmi les premières PME à témoigner sur Gemini ? Parlons-en.
10 · FAQ
Questions fréquentes : formation Gemini.
Les questions que les directions PME nous posent avant de se lancer sur Gemini. Si la vôtre n’y est pas, posez-la lors d’un audit gratuit.
Pourquoi se former à Gemini plutôt qu’à ChatGPT ? +
Tout dépend de votre environnement de travail. Si votre entreprise utilise Google Workspace (Gmail, Docs, Sheets, Meet, Drive), Gemini est le choix le plus naturel : il est intégré directement dans vos outils du quotidien, sans changer d’application. Là où ChatGPT vit dans un onglet séparé, Gemini vous assiste à l’intérieur même de l’email que vous écrivez ou du tableur que vous remplissez. Pour une PME déjà sur Workspace, c’est un gain de temps immédiat et une adoption beaucoup plus rapide.
Faut-il un abonnement Google Workspace pour utiliser Gemini ? +
Il y a deux usages. L’application Gemini (sur le web et mobile) est accessible avec un simple compte Google, en version gratuite et en version payante. L’intégration de Gemini dans les applications Workspace (Gmail, Docs, Sheets…) nécessite une offre Workspace adaptée. La formation démarre avec ce que vous avez déjà et vous aide à arbitrer si une montée de version se justifie selon votre usage réel.
Qu’est-ce qu’un Gem dans Gemini ? +
Un Gem est un assistant Gemini personnalisé que vous configurez une fois pour un usage récurrent : un rédacteur de comptes rendus, un assistant commercial qui connaît votre offre, un relecteur juridique. C’est l’équivalent des GPTs de ChatGPT. La journée et la masterclass vous apprennent à créer vos propres Gems métier et à les partager dans l’équipe.
Gemini est-il conforme au RGPD et à l’AI Act ? +
Pour les usages professionnels, Google Workspace propose des engagements contractuels de traitement des données (les données Workspace ne servent pas à entraîner les modèles) et des options de localisation des données. La conformité dépend de votre offre et de votre paramétrage. La formation détaille comment configurer Workspace, classer vos cas d’usage selon l’AI Act et documenter vos choix dans le registre RGPD.
Quelle est la durée de la formation Gemini ? +
Trois formats : Initiation 3h30 (l’app Gemini, premiers réflexes), Journée complète 7h (Gemini dans Gmail/Docs/Sheets, création de Gems, workshop sur vos documents) ou Masterclass 2 jours (API Gemini, Google AI Studio, automatisations, conformité). Tarif sur devis selon le format, la taille du groupe et les contraintes (présentiel/distanciel, intra/inter-entreprises).
La formation Gemini est-elle finançable par le CPF ? +
Oui. Transform IA 360 est en cours de certification Qualiopi, ce qui rendra la formation éligible au CPF, à l’OPCO et au plan de développement des compétences. Pendant la phase de certification, nous proposons un financement direct entreprise avec facture Qualiopi-ready, puis remboursement OPCO possible.
Gemini peut-il vraiment travailler dans Gmail et Sheets ? +
Oui, c’est tout l’intérêt. Dans Gmail, Gemini rédige et résume des emails ; dans Docs, il rédige, reformule et synthétise ; dans Sheets, il aide à structurer des données et à générer des formules ; dans Meet, il prend des notes et produit des comptes rendus ; dans Drive, il interroge vos documents. La journée complète consacre l’essentiel du temps à ces usages sur vos propres fichiers.
Allons-nous travailler sur nos vrais cas d’usage ? +
Oui. Dès la journée complète, 70 % du temps est consacré à des exercices sur vos vrais documents et workflows (anonymisés si besoin). C’est la condition pour que la formation se traduise en gains concrets dès le mois suivant.
La formation est-elle en présentiel ou à distance ? +
Les deux. Présentiel partout en France (déplacement formateur inclus jusqu’à 200km, devis au-delà) ou distanciel via visio. Format blended possible pour les entreprises multi-sites.
Quel est le retour sur investissement attendu ? +
Selon BPI France, une équipe formée à l’IA générative économise en moyenne 12h par semaine et par collaborateur sur les tâches répétitives. Avec Gemini, le gain est d’autant plus rapide que l’outil est déjà dans Gmail, Docs et Sheets , pas de nouvel onglet, pas de copier-coller. Nos pilotes observent un ROI atteint en environ 2 mois.
Peut-on financer via OPCO ou FNE ? +
Oui pour OPCO (Atlas, AKTO, OPCO EP, OCAPIAT, AFDAS, etc.) dès la certification Qualiopi obtenue. Le FNE-Formation reste mobilisable pour les entreprises en transition technologique. Nous fournissons les pièces nécessaires au dossier.
Peut-on combiner Gemini avec ChatGPT, Claude ou Mistral ? +
Oui. Beaucoup d’entreprises adoptent une stratégie multi-modèles : Gemini pour tout ce qui touche à Google Workspace, un autre modèle pour les tâches où il excelle. Notre masterclass peut être configurée en multi-modèles pour les directions qui veulent une vraie grille d’arbitrage entre fournisseurs selon le cas d’usage.
11 · Aller plus loin
Toutes nos formations IA →
Le hub formation : par outil, compétence, format, fonction et lieu.
Formation ChatGPT →
L’IA générative d’OpenAI. Comparer les approches.
Formation Mistral →
L’alternative souveraine : IA française, données hébergées en UE.
Formation Claude →
L’IA d’Anthropic pour l’analyse documentaire et le long contexte.
Formation IA finançable CPF →
Comment mobiliser votre CPF pour une formation Gemini.
Audit AI Act →
Vérifier la conformité de vos cas d’usage IA.
Premier échange
Démarrons par un audit gratuit de 30 min.
On regarde ensemble votre usage de Workspace, on identifie où Gemini fait gagner du temps, et on vous dit franchement si une formation Gemini a du sens ( ou pas ) chez vous. Sans engagement.
Réserver un échange gratuit →info@transformia360.fr · réponse sous 24 heures ouvrées